Användarvillkor för Auctum Business Suite

1. Godkännande av villkor och målgrupp (B2B)

Auctum Business Suite ("Tjänsten") är ett affärssystem riktat uteslutande till företag, näringsidkare och organisationer. Genom att skapa ett konto hos Auctum Solutions AB (org.nr 556486-3206) godkänner du att vara bunden av dessa användarvillkor i egenskap av näringsidkare. Tvingande konsumentlagstiftning är därmed inte tillämplig på detta avtal.

2. Tjänstens omfattning

Auctum är en integrerad plattform som innefattar hantering av offerter, e-signering, orderhantering, fakturering, automatiserad bokföring och AI-baserad dokumentextrahering.

3. Kontovillkor och Acceptabel användning

För att använda Auctum måste du:

• Ha laglig behörighet att ingå avtal för det företag du företräder.
• Tillhandahålla korrekt registreringsinformation och upprätthålla säkerheten för inloggningsuppgifter (exempelvis BankID).
• Avstå från att ladda upp skadlig kod eller använda Tjänsten för bedräglig verksamhet, penningtvätt eller annan lagstridig verksamhet.

4. E-signering och Elektroniska avtal

Auctum tillhandahåller funktionalitet för juridiskt bindande e-signaturer (via t.ex. Svenskt BankID eller säker länksignering) enligt EU:s eIDAS-förordning (EU) nr 910/2014.

Ansvarsfördelning: Vi ansvarar för att signaturprocessen är tekniskt säker, kryptografiskt förseglad och tidsstämplad. Du och dina motparter är ensamt ansvariga för innehållet, giltigheten och de juridiska konsekvenserna av de dokument (offerter, avtal etc.) som signeras via Tjänsten.

5. AI-funktioner och Databehandling

Tjänsten använder artificiell intelligens för att automatisera administration (t.ex. tolkning av leverantörsfakturor).

• Säkerhet och Tokenisering: Data som bearbetas av våra AI-underleverantörer (t.ex. OpenAI) pseudonymiseras/tokeniseras där så är möjligt för att skydda din information.
• Ingen träning av publika modeller: Din affärsdata och dina uppladdade dokument används endast för att tillhandahålla AI-funktionerna inom ditt konto. Din data används inte för att träna upp tredjeparts publika AI-modeller.

6. Bokföringsansvar och Datalagring

Ditt ansvar: Du som användare förblir alltid juridiskt bokföringsskyldig enligt 2 kap. 1 § bokföringslagen (1999:1078). Auctum tillhandahåller systemet för att underlätta din efterlevnad.

• Lagringsplikt (7 år): All räkenskapsinformation lagras i systemet under det innevarande året plus sju (7) kalenderår i enlighet med 7 kap. 2 § bokföringslagen, oavsett om ditt abonnemang förblir aktivt.
• Denna lagstadgade arkiveringsplikt åsidosätter eventuella krav på radering enligt GDPR artikel 17.

7. Betalningsvillkor

• Avgifter för premiumabonnemang faktureras månadsvis i förskott.
• Alla avgifter anges i svenska kronor (SEK) exklusive moms, om inte annat anges.
• Eftersom Tjänsten är en B2B-produkt gäller ingen lagstadgad ångerrätt. Vi erbjuder dock frivilligt en 14 dagars uppsägningstid från det initiala köpet, med full återbetalning, under förutsättning att inga skarpa transaktioner (signeringar eller bokföringsposter) har genomförts.

8. Dataägandeskap

Du behåller full äganderätt till all din affärsdata. Vid uppsägning av kontot kan du exportera din data (inklusive revisionsformat) innan kontot stängs.

9. Tjänsttillgänglighet och Ansvarsbegränsning

Vi strävar efter 99,9 % drifttid men garanterar inte avbrottsfri åtkomst.

• Tjänsten tillhandahålls "i befintligt skick". Auctum Solutions AB ansvarar inte i något fall för indirekta skador, utebliven vinst, förlust av data eller följdskador.
• Vårt totala, aggregerade ansvar för skador uppkomna i samband med användning av Tjänsten är strikt begränsat till ett belopp motsvarande de abonnemangsavgifter du betalat till oss under de tolv (12) månader som omedelbart föregick den händelse som föranledde kravet.

10. Ändringar av villkor

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera dessa villkor. Vid väsentliga förändringar kommer administratören för ert konto att meddelas via e-post eller direkt i plattformen senast 30 dagar innan de nya villkoren träder i kraft.

11. Tillämplig lag och Tvistlösning

Dessa villkor ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk lag. Eventuella tvister som uppstår i anledning av dessa villkor eller användningen av Tjänsten ska slutligt avgöras av svensk allmän domstol, med Göteborgs tingsrätt som första instans.

Kontakt

Auctum Solutions AB
Email: info@auctum.se