Säkerhet & Regelefterlevnad
Byggt för svenska lagar. Säkrat för framtiden.
Auctum är inte bara ett affärssystem. Det är en säkerhetsplattform för din finansiella data, designad för att överträffa kraven i svensk lagstiftning och modern cybersäkerhet.
Svensk Regelefterlevnad (Compliance)
Vi har automatiserat det juridiska finliret så att du kan fokusera på affären. Auctum garanterar att din bokföring och fakturering följer gällande svenska regelverk direkt ur lådan.
Bokföringslagen (1999:1078)
Arkivering & Lagring
All räkenskapsinformation lagras redundant inom EU/EES (AWS Stockholm) under lagstadgade 7 år. Vi säkerställer omedelbar elektronisk åtkomst i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2013:2).
Spårbarhet
Fullständig historik (audit trail) för varje verifikation. En bokförd post låses permanent och kan endast korrigeras via ändringsverifikation, helt enligt 5 kap. 5 § BFL.
Framtidssäkrad Export (SIE5)
Auctum stödjer den moderna XML-standarden SIE5, vilket ger en betydligt rikare och säkrare dataexport än den äldre SIE4-standarden. Självklart stödjer vi även bakåtkompatibel SIE4 för äldre system.
Mervärdesskattelagen (2023:200)
Korrekt fakturering
Systemet genererar automatiskt fakturor som uppfyller alla lagstadgade formkrav enligt 17 kap. ML.
Specialhantering
Automatiska texthänvisningar vid specifika momssituationer som "Omvänd betalningsskyldighet" (Construction/EU) och vinstmarginalbeskattning.
GDPR & Integritet
Dataminimering
Vi lagrar endast nödvändig data.
Rättslig grund
Personuppgiftsbehandling i räkenskapsmaterial sker med stöd av rättslig förpliktelse (Bokföringslagen), vilket harmoniserar med GDPR Art. 6(1)(c).
Tillval: Avancerad Säkerhet & Kryptografi
För organisationer med högre krav på säkerhet och spårbarhet erbjuder Auctum kraftfulla tillvalsfunktioner. Du väljer själv när du vill aktivera dessa extra skyddslager för din organisation.
Kryptografisk Transaktionssignering
Kan aktiveras för att skapa oavvisliga bevis. När funktionen är påslagen signeras varje finansiell transaktion digitalt med din unika, privata nyckel.
- •Oavvislighet (Non-repudiation) — Binder varje åtgärd matematiskt till en specifik användare.
- •Manipuleringsskydd — Om minsta detalj i datan ändras i efterhand blir signaturen ogiltig och systemet larmar direkt.
Immutable Audit Log (Blockchain-teknik)
Aktivera för en oföränderlig revisionshistorik. Vi använder en append-only loggkedja (hash-chain) där varje händelse låses kryptografiskt till den föregående.
- •Bevisvärde — Skapar en revisionskedja som är matematiskt omöjlig att manipulera utan upptäckt.
- •Transparens — Revisionsloggen kan exporteras och verifieras oberoende av Auctum.
Förbättrat Säkerhetsläge (Enhanced Security Mode)
För dig som kräver maximal kontroll. När detta läge aktiveras krävs signering via webbläsartillägg eller säkerhetsnyckel för kritiska moment som att godkänna betalningar eller stänga perioder.
- •Hårdvarunära autentisering — Skyddar effektivt mot kapade sessioner.
- •Behörighetsstyrning — Säkerställer att endast rätt person kan utföra känsliga åtgärder.
Infrastruktur & Drift
Din data är ryggraden i ditt företag. Vi skyddar den därefter.
Kryptering
All data krypteras i vila (AES-256) och under överföring (TLS 1.3).
Driftsäkerhet
Data hostas i Amazon Web Services (AWS) i Stockholm, vilket garanterar hög tillgänglighet och regelefterlevnad.
Backup
Dagliga, krypterade backuper med Point-in-Time Recovery (PITR) säkerställer att ingen data går förlorad.
Har du frågor om säkerhet?
Vi är transparenta. Kontakta vårt säkerhetsteam för detaljerade white papers eller specifika frågor om vår arkitektur.